REGULAMIN KONKURSÓW PROWADZONYCH PODCZAS TRANSMISJI NA ŻYWO „BESTLIVE”
§ 1.
Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji, przebiegu i rozstrzygnięcia konkursów przeprowadzanych podczas transmisji na żywo pod nazwą BESTLIVE, zwanej dalej „Transmisją”.
- Organizatorem Konkursów jest BEST LAB spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ul. Grzybowskiej 87, 00-844 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000956521, NIP 5272991208, REGON 521347329, zwana dalej „Organizatorem”.
- Kontakt z Organizatorem w sprawach związanych z Konkursami jest możliwy:
1) za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: [email protected];
2) pisemnie na adres siedziby Organizatora wskazany w ust. 2.
- Transmisja odbędzie się w dniu 21 lipca 2026 r. od godziny 10.00 do 13:00 za pośrednictwem serwisu INSTAGRAM.COM na profilu bestlab.com.pl zwanym dalej „Platformą”.
- Podczas Transmisji zostaną przeprowadzone:
1) konkurs polegający na udzielaniu odpowiedzi na pytania za pośrednictwem czatu Transmisji, zwany dalej „Konkursem Wiedzy”;
2) konkurs polegający na telefonicznym połączeniu się ze studiem Transmisji, udzieleniu prawidłowej odpowiedzi na pytanie konkursowe oraz wyborze jednego z dostępnych, ponumerowanych pudełek, zwany dalej „Konkursem Telefonicznym”.
- Konkurs Wiedzy i Konkurs Telefoniczny zwane są dalej łącznie „Konkursami”, a każdy z osobna „Konkursem”.
- Konkursy są organizowane na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i są skierowane do osób mających miejsce zamieszkania oraz rezydencję podatkową na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
- Udział w Konkursach jest dobrowolny i nieodpłatny. Udział nie jest uzależniony od nabycia jakiegokolwiek towaru lub usługi oferowanej przez Organizatora albo inny podmiot.
- W przypadku Konkursu Telefonicznego uczestnik może ponieść wyłącznie zwykły koszt połączenia telefonicznego zgodny z taryfą swojego operatora telekomunikacyjnego. Organizator nie wykorzystuje numeru o podwyższonej opłacie ani usługi premium.
- Regulamin zostaje udostępniony nieodpłatnie przed rozpoczęciem Transmisji na stronie internetowej Organizatora – bestlab.com.pl – w sposób umożliwiający jego wyświetlenie, zapisanie i odtworzenie.
- Przed rozpoczęciem Konkursów prowadzący Transmisję poinformuje uczestników, że Regulamin, pełna lista nagród, przyporządkowanie nagród do numerów pudełek oraz warunki realizacji voucherów i usług są dostępne na stronie internetowej Organizatora.
- Przystąpienie do danego Konkursu oznacza zapoznanie się z Regulaminem i akceptację jego postanowień.
- Konkursy stanowią publiczne przyrzeczenie nagrody w rozumieniu art. 919 i następnych Kodeksu cywilnego.
- Konkursy nie przewidują losowania zwycięzców ani losowego przyporządkowania nagród. Wynik Konkursu Wiedzy zależy od prawidłowości i szybkości udzielenia odpowiedzi, natomiast wynik Konkursu Telefonicznego zależy od skutecznego połączenia się z Organizatorem oraz udzielenia prawidłowej odpowiedzi na pytanie konkursowe.
- Organizator oświadcza, że Konkursy nie są sponsorowane, wspierane, administrowane ani organizowane przez właściciela Platformy. Właściciel Platformy nie odpowiada za przebieg Konkursów, wydanie nagród ani rozpatrywanie reklamacji.
§ 2.
Definicje
- Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) „Uczestniku” – rozumie się przez to osobę spełniającą warunki określone w Regulaminie, która przystąpiła do danego Konkursu;
2) „Zwycięzcy” – rozumie się przez to Uczestnika, który zgodnie z Regulaminem uzyskał prawo do nagrody i został pozytywnie zweryfikowany przez Organizatora;
3) „Oficjalnym Czacie” – rozumie się przez to czat przypisany do Transmisji prowadzonej na Platformie wskazanej w § 1 ust. 4;
4) „Rundzie” – rozumie się przez to wyodrębnioną część Konkursu, w ramach której przyznawane są określone w Regulaminie nagrody;
5) „Komisji” – rozumie się przez to komisję konkursową powołaną przez Organizatora;
6) „Nagrodzie Rzeczowej” – rozumie się również nagrodę w postaci usługi, voucheru, zaproszenia albo innego świadczenia niepieniężnego;
7) „Dodatkowej Nagrodzie Pieniężnej” – rozumie się przez to część pieniężną nagrody przeznaczoną wyłącznie na pokrycie zryczałtowanego podatku dochodowego należnego od łącznej wartości nagrody.
- Wartości nagród wskazane w Regulaminie są wartościami brutto i odpowiadają ich wartości rynkowej ustalonej na dzień opublikowania Regulaminu.
§ 3.
Uczestnicy
- Uczestnikiem Konkursu może być wyłącznie osoba fizyczna, która łącznie:
1) najpóźniej w dniu Transmisji ukończyła 18 lat;
2) posiada pełną zdolność do czynności prawnych;
3) ma miejsce zamieszkania oraz rezydencję podatkową na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
4) bierze udział w Konkursie jako konsument, poza zakresem prowadzonej działalności gospodarczej lub zawodowej;
5) posiada urządzenie oraz dostęp do Internetu albo sieci telefonicznej, niezbędne do udziału w danym Konkursie;
6) zapoznała się z Regulaminem i zaakceptowała jego postanowienia.
- W Konkursach nie mogą uczestniczyć:
1) członkowie organów, pracownicy i osoby stale współpracujące z Organizatorem;
2) osoby biorące bezpośredni udział w przygotowaniu lub przeprowadzeniu Konkursów;
3) prowadzący Transmisję i członkowie Komisji;
4) małżonkowie, wstępni, zstępni, rodzeństwo oraz osoby pozostające we wspólnym gospodarstwie domowym z osobami wskazanymi w pkt 1–3.
- Udział w Konkursach ma charakter osobisty. Niedopuszczalne jest uczestniczenie w imieniu innej osoby albo przekazywanie innej osobie konta, urządzenia lub połączenia po ustaleniu odpowiedzi.
- Uczestnik Konkursu Wiedzy może korzystać wyłącznie z jednego konta na Platformie.
- Zabronione jest w szczególności:
1) korzystanie z botów, skryptów, automatycznych systemów publikowania odpowiedzi lub wybierania numeru telefonu;
2) korzystanie z kilku kont w celu wielokrotnego udziału w tej samej Rundzie;
3) podszywanie się pod inną osobę;
4) ingerowanie w działanie Platformy, Oficjalnego Czatu lub systemu telekomunikacyjnego;
5) podejmowanie działań naruszających prawo, dobre obyczaje albo zasady uczciwej rywalizacji;
6) publikowanie treści bezprawnych, obraźliwych, dyskryminujących albo naruszających prawa osób trzecich.
- Organizator może wykluczyć Uczestnika, który narusza Regulamin, po uprzednim ustaleniu i udokumentowaniu okoliczności stanowiących podstawę wykluczenia.
- Jeden Uczestnik może otrzymać maksymalnie jedną nagrodę w ramach jednej Rundy Konkursu Wiedzy.
- Ten sam Uczestnik może uzyskać nagrody w więcej niż jednej Rundzie Konkursu Wiedzy.
- Jeden Uczestnik może otrzymać tylko jedną nagrodę w całym Konkursie Telefonicznym.
- Uzyskanie nagrody w Konkursie Wiedzy nie wyłącza możliwości uzyskania jednej nagrody w Konkursie Telefonicznym.
§ 4.
Komisja konkursowa
- Organizator powołuje Komisję składającą się z co najmniej dwóch osób.
- Do zadań Komisji należy w szczególności:
1) nadzorowanie zgodności przebiegu Konkursów z Regulaminem;
2) przygotowanie oraz zatwierdzenie pytań i prawidłowych odpowiedzi;
3) ustalanie kolejności odpowiedzi opublikowanych na Oficjalnym Czacie;
4) ocena prawidłowości odpowiedzi;
5) weryfikowanie kolejności połączeń telefonicznych;
6) weryfikowanie uprawnień Uczestników;
7) sporządzenie listy Zwycięzców;
8) rozstrzyganie przypadków spornych;
9) rozpatrywanie reklamacji.
- Przed rozpoczęciem każdej Rundy Komisja ustala treść prawidłowej odpowiedzi na pytanie konkursowe.
- Komisja może utrwalać przebieg Transmisji, treść Oficjalnego Czatu, kolejność odpowiedzi, historię połączeń oraz inne dane techniczne w zakresie niezbędnym do udokumentowania przebiegu Konkursów, weryfikacji wyników, rozpatrywania reklamacji oraz obrony przed roszczeniami.
KONKURS WIEDZY
§ 5.
Zasady Konkursu Wiedzy
- Konkurs Wiedzy składa się z 12 Rund.
- Pytania będą zadawane w przybliżeniu co 15 minut. Ze względu na przebieg Transmisji odstęp pomiędzy poszczególnymi pytaniami może być dłuższy albo krótszy.
- Rozpoczęcie Rundy następuje po:
1) odczytaniu lub wyświetleniu pytania przez prowadzącego oraz
2) wyraźnym ogłoszeniu rozpoczęcia przyjmowania odpowiedzi, w szczególności przez użycie słowa „start”.
- Uczestnik udziela odpowiedzi poprzez opublikowanie jej na Oficjalnym Czacie.
- Jeżeli Transmisja jest jednocześnie udostępniana w kilku serwisach, odpowiedzi konkursowe są przyjmowane wyłącznie na Oficjalnym Czacie wskazanym przez prowadzącego przed rozpoczęciem Konkursu.
- Nie są uwzględniane odpowiedzi:
1) opublikowane przed ogłoszeniem rozpoczęcia Rundy;
2) opublikowane po ogłoszeniu zakończenia Rundy;
3) przesłane w wiadomości prywatnej, wiadomości e-mail, komentarzu pod inną publikacją albo na czacie innej Platformy;
4) opublikowane przez konto naruszające postanowienia Regulaminu;
5) usunięte lub zmienione przed ich zweryfikowaniem przez Komisję.
- W każdej Rundzie nagrody otrzymują trzej Uczestnicy, których prawidłowe odpowiedzi zostały jako pierwsze zarejestrowane i wyświetlone w panelu administracyjnym lub moderatorskim Oficjalnego Czatu wykorzystywanym przez Organizatora.
- Kolejność widoczna na urządzeniu Uczestnika może różnić się od kolejności zarejestrowanej przez Platformę. Rozstrzygająca jest kolejność widoczna w panelu Organizatora i utrwalona w dokumentacji Konkursu.
- Jeżeli panel Platformy wskazuje identyczny czas opublikowania kilku odpowiedzi, o kolejności decyduje kolejność ich wyświetlenia w panelu Organizatora.
- Za prawidłową uznaje się odpowiedź:
1) zgodną merytorycznie z odpowiedzią przyjętą przez Komisję;
2) jednoznaczną;
3) pozwalającą bez uzasadnionych wątpliwości stwierdzić, że Uczestnik znał właściwą odpowiedź.
- Drobne literówki, błędy językowe albo oczywiste omyłki niemające wpływu na sens odpowiedzi nie powodują jej odrzucenia.
- Odpowiedź zawierająca kilka wzajemnie wykluczających się wariantów albo wskazująca jednocześnie odpowiedź prawidłową i nieprawidłową nie zostanie uznana za prawidłową.
- Edycja odpowiedzi po jej opublikowaniu jest niedopuszczalna. Jeżeli Platforma umożliwia edycję wiadomości, ocenie podlega wyłącznie pierwotna treść, o ile została utrwalona przez Organizatora.
- Kilkukrotne opublikowanie tej samej odpowiedzi nie poprawia pozycji Uczestnika. Uwzględnia się pierwszą wiadomość danego Uczestnika zawierającą prawidłową odpowiedź.
- Zakończenie przyjmowania odpowiedzi następuje po:
1) zarejestrowaniu co najmniej trzech prawidłowych odpowiedzi albo
2) upływie czasu wskazanego przez prowadzącego.
- Jeżeli w danej Rundzie nie zostaną udzielone trzy prawidłowe odpowiedzi, Organizator może:
1) przedłużyć czas udzielania odpowiedzi;
2) udzielić wskazówki;
3) zadać pytanie dodatkowe;
4) przyznać nagrody mniejszej liczbie Uczestników, którzy udzielili prawidłowej odpowiedzi.
- Wstępne wyniki każdej Rundy zostaną ogłoszone podczas Transmisji poprzez wskazanie nazw kont lub pseudonimów Uczestników.
- Ostateczne uzyskanie prawa do nagrody następuje po pozytywnej weryfikacji Uczestnika zgodnie z § 10.
§ 6.
Nagrody w Konkursie Wiedzy
- W każdej z 12 Rund przewidziane są trzy jednakowe Nagrody Rzeczowe, co oznacza, że Organizator ufundował łącznie 36 Nagród Rzeczowych.
- Każdą Nagrodę Rzeczową stanowi zestaw produktów BEST LAB o łącznej wartości brutto 993,90 zł, obejmujący:
1) ImmuBest – wartość 139,00 zł;
2) BestNAC – wartość 99,00 zł;
3) NeuroBest – wartość 129,00 zł;
4) BestBiotic – wartość 129,00 zł;
5) BestElectrolytes – wartość 149,00 zł;
6) BestSelenium – wartość 69,00 zł;
7) BestMag Day & Night – wartość 139,00 zł;
8) VitaminBest – wartość 129,00 zł;
9) BestWhey – jedna saszetka o wartości 11,90 zł.
- Do każdej Nagrody Rzeczowej Organizator przyznaje Dodatkową Nagrodę Pieniężną w wysokości 110,00 zł.
- Łączna wartość jednej nagrody w Konkursie Wiedzy, obejmującej Nagrodę Rzeczową oraz Dodatkową Nagrodę Pieniężną, wynosi 1.103,90 zł.
- Dodatkowa Nagroda Pieniężna nie jest wypłacana Zwycięzcy, lecz zostaje potrącona przez Organizatora i przeznaczona na pokrycie zryczałtowanego podatku dochodowego należnego od łącznej wartości nagrody.
- Łączna wartość Nagród Rzeczowych w Konkursie Wiedzy wynosi 35.780,40 zł.
- Łączna wartość Dodatkowych Nagród Pieniężnych w Konkursie Wiedzy wynosi 3.960,00 zł.
- Łączna wartość całej puli nagród w Konkursie Wiedzy wynosi 39.740,40 zł.
- Produkty wchodzące w skład zestawu są suplementami diety i powinny być stosowane zgodnie z przeznaczeniem, informacjami zamieszczonymi na opakowaniu oraz zaleceniami producenta.
- Przyznanie nagrody nie stanowi porady lekarskiej, dietetycznej ani indywidualnego zalecenia dotyczącego stosowania poszczególnych produktów.
KONKURS TELEFONICZNY
§ 7.
Zasady Konkursu Telefonicznego
- Konkurs Telefoniczny składa się z sześciu Rund.
- Na stole w miejscu prowadzenia Transmisji zostanie umieszczonych sześć pudełek oznaczonych numerami od 1 do 6.
- Każdemu numerowi pudełka jest z góry przypisana konkretna nagroda wskazana w § 8.
- Przyporządkowanie nagród do numerów pudełek jest jawne i zostaje opublikowane na stronie internetowej Organizatora przed rozpoczęciem Transmisji.
- Pudełka pełnią wyłącznie funkcję wizualnego oznaczenia nagród. Wybór pudełka nie jest losowaniem ani wyborem nagrody o nieznanej zawartości.
- Numerem telefonu wykorzystywanym w Konkursie jest: +48 791 309 809
- Przed rozpoczęciem każdej Rundy prowadzący:
1) wskazuje numery pudełek pozostających do wyboru;
2) podaje albo wyświetla numer telefonu konkursowego;
3) informuje o zasadach Rundy;
4) wyraźnie ogłasza moment rozpoczęcia przyjmowania połączeń, w szczególności przez użycie słowa „start”.
- Połączenia wykonane albo odebrane przed ogłoszeniem rozpoczęcia Rundy nie są uwzględniane.
- Do udziału w dalszej części Rundy zostaje dopuszczony pierwszy uprawniony Uczestnik, którego połączenie, wykonane po ogłoszeniu rozpoczęcia Rundy, zostanie skutecznie zestawione i odebrane przez Organizatora.
- O kolejności połączeń decydują dane zapisane w urządzeniu albo systemie telekomunikacyjnym wykorzystywanym przez Organizatora.
- Samo podjęcie próby połączenia, usłyszenie sygnału zajętości, oczekiwanie na połączenie albo wyświetlenie połączenia wychodzącego na urządzeniu Uczestnika nie oznaczają uzyskania prawa do nagrody.
- Po odebraniu połączenia prowadzący zadaje Uczestnikowi jedno pytanie konkursowe posiadające obiektywnie prawidłową odpowiedź.
- Uczestnik powinien udzielić odpowiedzi niezwłocznie, nie później niż w ciągu 10 sekund od zakończenia odczytywania pytania, chyba że prowadzący wyznaczy dłuższy czas.
- Zwycięzcą Rundy zostaje Uczestnik, który:
1) jako pierwszy skutecznie połączył się z Organizatorem po ogłoszeniu rozpoczęcia Rundy;
2) spełnia warunki uczestnictwa określone w Regulaminie;
3) udzielił prawidłowej odpowiedzi na pytanie konkursowe w wyznaczonym czasie.
- Jeżeli Uczestnik udzieli nieprawidłowej odpowiedzi, nie udzieli odpowiedzi w wyznaczonym czasie albo okaże się osobą nieuprawnioną do udziału, Organizator odbiera kolejne połączenie i zadaje kolejnemu Uczestnikowi to samo albo inne pytanie konkursowe.
- Po udzieleniu prawidłowej odpowiedzi Zwycięzca wybiera jedno spośród pudełek pozostających w danej chwili do dyspozycji.
- Wybrane pudełko oraz przypisana do niego nagroda zostają usunięte z dalszej części Konkursu Telefonicznego.
- Wybór pudełka jest ostateczny. Zwycięzca nie może po dokonaniu wyboru zmienić numeru pudełka ani wymienić nagrody na inną.
- Jeżeli połączenie zostanie przerwane:
1) przed udzieleniem prawidłowej odpowiedzi – Uczestnik nie uzyskuje prawa do nagrody, a Organizator odbiera kolejne połączenie;
2) po udzieleniu prawidłowej odpowiedzi, ale przed wyborem pudełka – Organizator podejmuje jedną próbę ponownego połączenia z Uczestnikiem w ciągu dwóch minut.
- Jeżeli ponowne połączenie, o którym mowa w ust. 19 pkt 2, nie będzie możliwe, Zwycięzca powinien skontaktować się z Organizatorem w terminie 24 godzin. Do tego czasu jedno z dostępnych pudełek zostanie dla niego zarezerwowane przez Komisję.
- Po odebraniu połączenia Uczestnik zostanie poinformowany o możliwości transmitowania jego głosu podczas Transmisji.
- Transmitowanie i utrwalanie głosu Uczestnika wymaga jego dobrowolnej zgody.
- Brak zgody na transmisję albo utrwalenie głosu:
1) nie powoduje utraty prawa do udziału w Konkursie lub nagrody;
2) powoduje, że dalsza rozmowa jest prowadzona poza anteną, o ile pozwalają na to warunki techniczne;
3) nie wyłącza możliwości ogłoszenia podczas Transmisji imienia albo pseudonimu Zwycięzcy.
- Jeden Uczestnik może otrzymać tylko jedną nagrodę w Konkursie Telefonicznym.
§ 8.
Nagrody w Konkursie Telefonicznym
- Do poszczególnych pudełek są przypisane następujące nagrody:
1) pudełko nr 1 – konsultacja dietetyczna z Jakubem Mauriczem o wartości 1.000,00 zł oraz Dodatkowa Nagroda Pieniężna w wysokości 111,00 zł; łączna wartość nagrody wynosi 1.111,00 zł;
2) pudełko nr 2 – okulary Eyeshield oraz książka z autografem Sebastiana Kilichowskiego o łącznej wartości 823,00 zł oraz Dodatkowa Nagroda Pieniężna w wysokości 91,00 zł; łączna wartość nagrody wynosi 914,00 zł;
3) pudełko nr 3 – voucher do sklepu grechbox.pl o wartości 1.000,00 zł oraz Dodatkowa Nagroda Pieniężna w wysokości 111,00 zł; łączna wartość nagrody wynosi 1.111,00 zł;
4) pudełko nr 4 – zaproszenie dla dwóch osób na wydarzenie BestParty 2027 o łącznej wartości 598,00 zł oraz Dodatkowa Nagroda Pieniężna w wysokości 66,00 zł; łączna wartość nagrody wynosi 664,00 zł;
5) pudełko nr 5 – voucher na badania dla dwóch osób w laboratorium Diagnostyka, obejmujący dwa e-Pakiety, po jednym dla każdej osoby, o wartości 398,00 zł każdy, tj. o łącznej wartości 796,00 zł, oraz Dodatkowa Nagroda Pieniężna w wysokości 88,00 zł; łączna wartość nagrody wynosi 884,00 zł;
6) pudełko nr 6 – voucher do sklepu bestlab.com.pl o wartości 1.000,00 zł oraz Dodatkowa Nagroda Pieniężna w wysokości 111,00 zł; łączna wartość nagrody wynosi 1.111,00 zł.
- Łączna wartość rzeczowych, usługowych i voucherowych części nagród w Konkursie Telefonicznym wynosi 5.217,00 zł.
- Łączna wartość Dodatkowych Nagród Pieniężnych w Konkursie Telefonicznym wynosi 578,00 zł.
- Łączna wartość całej puli nagród w Konkursie Telefonicznym wynosi 5.795,00 zł.
- Dodatkowe Nagrody Pieniężne nie są wypłacane Zwycięzcom, lecz zostają potrącone przez Organizatora i przeznaczone na pokrycie zryczałtowanego podatku dochodowego.
- Szczegółowe warunki realizacji konsultacji, voucherów, e-Pakietów i zaproszenia, w tym terminy ich ważności, sposób dokonania rezerwacji oraz ewentualne ograniczenia dotyczące realizacji, zostaną opublikowane na stronie internetowej Organizatora przed rozpoczęciem Transmisji.
- Warunki realizacji nagród nie mogą prowadzić do obniżenia wartości nominalnej wskazanej w Regulaminie.
- Zaproszenie na BestParty 2027 obejmuje wstęp na wydarzenie dla dwóch osób. Nie obejmuje kosztów przejazdu, noclegu, wyżywienia ani innych kosztów związanych z udziałem w wydarzeniu, chyba że Organizator wyraźnie wskaże inaczej.
- Konsultacja dietetyczna obejmuje świadczenie określone w opisie nagrody. Dodatkowe konsultacje, badania, produkty, przejazdy i inne świadczenia niewymienione w opisie nie wchodzą w zakres nagrody.
§ 9.
Opodatkowanie i łączna pula nagród
- Organizator przyjmuje, że nagrody wydawane w Konkursach nie korzystają ze zwolnienia określonego w art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
- Od łącznej wartości każdej nagrody, obejmującej Nagrodę Rzeczową i Dodatkową Nagrodę Pieniężną, Organizator pobiera zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 10%, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
- Podstawa opodatkowania i kwota podatku są ustalane odrębnie dla każdej nagrody i zaokrąglane do pełnych złotych zgodnie z art. 63 § 1 Ordynacji podatkowej.
- Dodatkowa Nagroda Pieniężna:
1) stanowi element nagrody i wchodzi do podstawy jej opodatkowania;
2) zostaje w całości potrącona przez Organizatora;
3) zostaje przeznaczona na zapłatę podatku należnego od nagrody;
4) nie jest przekazywana Zwycięzcy do swobodnej dyspozycji.
- Dzięki przyznaniu Dodatkowej Nagrody Pieniężnej Zwycięzca nie jest zobowiązany do wpłacania Organizatorowi podatku z własnych środków.
- Organizator, jako płatnik, oblicza, pobiera i wpłaca podatek do właściwego urzędu skarbowego oraz wykonuje obowiązki deklaracyjne wynikające z przepisów prawa.
- Łączna wartość Nagród Rzeczowych we wszystkich Konkursach wynosi 40.997,40 zł.
- Łączna wartość Dodatkowych Nagród Pieniężnych przeznaczonych na pokrycie podatku wynosi 4.538,00 zł.
- Łączna wartość całej puli nagród we wszystkich Konkursach wynosi 45.535,40 zł.
- Kwoty wskazane w ust. 7–9 zakładają przyznanie wszystkich nagród przewidzianych Regulaminem.
- Jeżeli przed dniem wydania nagrody jej rzeczywista wartość rynkowa ulegnie zmianie, Organizator dokona ponownego obliczenia Dodatkowej Nagrody Pieniężnej i podatku zgodnie z obowiązującymi przepisami, bez obniżania wartości Nagrody Rzeczowej należnej Zwycięzcy.
§ 10.
Weryfikacja Zwycięzców
- Ogłoszenie nazwy konta, pseudonimu albo imienia podczas Transmisji ma charakter wstępnego wskazania Zwycięzcy.
- Ostateczne uzyskanie prawa do nagrody jest uzależnione od:
1) spełnienia wszystkich warunków udziału określonych w Regulaminie;
2) pozytywnej weryfikacji przez Komisję;
3) terminowego przekazania danych niezbędnych do wydania nagrody i wykonania obowiązków podatkowych;
4) braku okoliczności uzasadniających wykluczenie Uczestnika.
- Zwycięzca Konkursu Wiedzy powinien, w terminie siedmiu dni od ogłoszenia wyników:
1) przesłać Organizatorowi wiadomość prywatną z konta, z którego udzielił zwycięskiej odpowiedzi, albo
2) skontaktować się z Organizatorem pod adresem [email protected], wskazując nazwę konta oraz Rundę, w której uzyskał nagrodę.
- Organizator może także samodzielnie skontaktować się ze Zwycięzcą za pośrednictwem funkcji dostępnych na Platformie.
- Dane Zwycięzcy Konkursu Telefonicznego są odbierane poza anteną bezpośrednio po zakończeniu rozmowy albo w późniejszym kontakcie telefonicznym.
- W celu weryfikacji i wydania nagrody Organizator może zażądać podania:
1) imienia i nazwiska;
2) adresu zamieszkania;
3) adresu dostawy na terytorium Polski;
4) numeru telefonu;
5) adresu poczty elektronicznej;
6) oświadczenia o ukończeniu 18 lat;
7) oświadczenia o posiadaniu miejsca zamieszkania i rezydencji podatkowej w Polsce;
8) informacji niezbędnych do potwierdzenia, że Uczestnik nie jest osobą wyłączoną z udziału w Konkursach;
9) innych danych, jeżeli obowiązek ich pozyskania będzie jednoznacznie wynikał z przepisów prawa.
- Organizator nie wymaga standardowo przekazania numeru PESEL ani kopii dokumentu tożsamości.
- W przypadku uzasadnionych wątpliwości dotyczących pełnoletności Organizator może poprosić o okazanie dokumentu tożsamości w sposób umożliwiający potwierdzenie wieku, bez wykonywania jego kopii.
- Organizator może zażądać potwierdzenia, że osoba zgłaszająca się po nagrodę jest właścicielem konta, z którego została opublikowana zwycięska odpowiedź.
- Brak kontaktu w terminie, odmowa podania danych niezbędnych do wydania nagrody, podanie danych nieprawdziwych albo niespełnienie warunków Regulaminu powodują utratę prawa do nagrody.
- W razie utraty prawa do nagrody:
1) w Konkursie Wiedzy Organizator może przyznać nagrodę kolejnemu Uczestnikowi, który udzielił prawidłowej odpowiedzi zgodnie z kolejnością zarejestrowaną na Oficjalnym Czacie;
2) w Konkursie Telefonicznym Organizator przeprowadza dodatkową Rundę dotyczącą niewydanej nagrody podczas tej samej albo dodatkowej Transmisji.
§ 11.
Wydanie i realizacja nagród
- Nagrody rzeczowe są wysyłane na koszt Organizatora wyłącznie na adres znajdujący się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
- Nagrody zostaną wydane albo wysłane w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Organizatora kompletnych i prawidłowych danych Zwycięzcy.
- Vouchery, zaproszenia i potwierdzenia prawa do usług mogą zostać przesłane:
1) w formie elektronicznej na adres e-mail Zwycięzcy albo
2) w formie materialnej na wskazany adres.
- Organizator poinformuje Zwycięzcę o sposobie wydania konkretnej nagrody.
- Zwycięzcy nie przysługuje prawo żądania:
1) wypłaty równowartości Nagrody Rzeczowej w gotówce;
2) wymiany nagrody na inną;
3) zmiany wybranego pudełka;
4) wypłaty Dodatkowej Nagrody Pieniężnej.
- Prawo do nagrody nie może zostać przeniesione na osobę trzecią bez zgody Organizatora, chyba że warunki konkretnego voucheru lub zaproszenia wyraźnie dopuszczają jego przekazanie.
- Zwycięzca powinien wykorzystać voucher, zaproszenie albo usługę w terminie i na zasadach wskazanych w opisie nagrody oraz dokumentach przekazanych wraz z nagrodą.
- Organizator nie odpowiada za brak możliwości wykorzystania nagrody wynikający wyłącznie z:
1) podania przez Zwycięzcę nieprawdziwych albo niepełnych danych;
2) nieodebrania prawidłowo zaadresowanej przesyłki;
3) niewykorzystania voucheru albo usługi w terminie z przyczyn leżących po stronie Zwycięzcy.
- Jeżeli przesyłka zostanie zwrócona z powodu jej nieodebrania, Organizator wyznaczy Zwycięzcy dodatkowy, co najmniej siedmiodniowy termin na wskazanie sposobu ponownego doręczenia.
- W przypadku obiektywnej i niezależnej od Organizatora niemożliwości wydania konkretnej nagrody Organizator może, po uzgodnieniu ze Zwycięzcą, wydać nagrodę zastępczą o wartości i właściwościach nie gorszych od nagrody pierwotnie przyznanej.
- Postanowienia Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają odpowiedzialności Organizatora wynikającej z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
§ 12.
Zakłócenia techniczne
- Uczestnik odpowiada za zapewnienie we własnym zakresie urządzenia, połączenia internetowego, połączenia telefonicznego oraz konfiguracji technicznej niezbędnej do udziału w Konkursie.
- Organizator nie ma wpływu na:
1) indywidualne opóźnienie Transmisji na urządzeniu Uczestnika;
2) szybkość przesyłania wiadomości przez Platformę;
3) kolejność wyświetlania wiadomości na urządzeniach poszczególnych Uczestników;
4) jakość połączenia internetowego lub telefonicznego Uczestnika;
5) ograniczenia lub blokady nakładane przez operatora Platformy albo operatora telekomunikacyjnego.
- W przypadku przerwania Transmisji albo awarii uniemożliwiającej prawidłowe rozstrzygnięcie Rundy Organizator może:
1) powtórzyć Rundę;
2) przeprowadzić ją po wznowieniu Transmisji;
3) przeprowadzić nierozstrzygniętą część Konkursu podczas dodatkowej Transmisji.
- Organizator poinformuje o terminie dodatkowej Transmisji na swoim profilu na Platformie oraz na stronie internetowej.
- Rozstrzygnięcia dokonane przed wystąpieniem awarii pozostają w mocy, jeżeli możliwe jest potwierdzenie ich prawidłowości.
- Jeżeli awaria dotyczy wyłącznie urządzenia konkretnego Uczestnika, nie stanowi to podstawy do powtórzenia Rundy.
§ 13.
Ogłaszanie wyników oraz wykorzystanie głosu i danych Zwycięzców
- Uczestnik Konkursu Wiedzy przyjmuje do wiadomości, że nazwa jego konta, pseudonim oraz opublikowana odpowiedź są widoczne dla innych użytkowników Platformy.
- Organizator może ogłosić wynik Konkursu, wskazując:
1) nazwę konta albo pseudonim Uczestnika Konkursu Wiedzy;
2) imię albo pseudonim Uczestnika Konkursu Telefonicznego;
3) numer Rundy i rodzaj uzyskanej nagrody.
- Publikacja pełnego imienia i nazwiska Zwycięzcy wymaga jego odrębnej, dobrowolnej zgody.
- Transmitowanie i utrwalanie głosu Uczestnika Konkursu Telefonicznego wymaga uprzedniego poinformowania Uczestnika i uzyskania jego dobrowolnej zgody.
- Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 3 lub 4, nie wpływa na prawo do udziału w Konkursie ani do otrzymania nagrody.
- Wykorzystywanie pełnego imienia i nazwiska, głosu, wypowiedzi lub innych danych Zwycięzcy w odrębnych materiałach reklamowych, skrótach promocyjnych albo płatnych kampaniach wymaga dodatkowej zgody określającej zakres, cel i okres wykorzystania.
- Zwycięzcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za publikację dokonaną na podstawie udzielonej zgody, o ile treść zgody nie stanowi inaczej.
§ 14.
Reklamacje
- Reklamacje dotyczące organizacji, przebiegu, wyników albo wydania nagród mogą być składane:
1) elektronicznie na adres [email protected];
2) pisemnie na adres siedziby Organizatora.
- Reklamacja powinna zawierać:
1) imię i nazwisko osoby składającej reklamację;
2) nazwę konta używanego podczas Konkursu albo numer telefonu, z którego wykonano połączenie;
3) wskazanie Konkursu i Rundy;
4) opis zdarzenia i zgłaszanych zastrzeżeń;
5) oczekiwany sposób rozpatrzenia sprawy;
6) dane umożliwiające udzielenie odpowiedzi.
- Reklamację należy złożyć w terminie 14 dni od dnia zakończenia Transmisji albo od dnia, w którym Uczestnik dowiedział się o okoliczności stanowiącej podstawę reklamacji.
- Uchybienie terminowi określonemu w ust. 3 nie pozbawia Uczestnika roszczeń przysługujących mu na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
- Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
- Jeżeli rozpatrzenie reklamacji wymaga uzupełnienia informacji, Organizator zwróci się do osoby składającej reklamację o ich przekazanie.
- O wyniku rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany w formie odpowiadającej sposobowi jej złożenia, chyba że wskaże inną formę odpowiedzi.
- Postępowanie reklamacyjne nie wyłącza prawa dochodzenia roszczeń przed właściwym sądem.
§ 15.
Ochrona danych osobowych
- Administratorem danych osobowych Uczestników i Zwycięzców jest BEST LAB spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Grzybowska 87, 00-844 Warszawa.
- Z Administratorem można skontaktować się:
1) pod adresem e-mail [email protected];
2) pisemnie na adres siedziby Administratora.
- W związku z Konkursami Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:
1) nazwę konta, pseudonim i identyfikator użytkownika Platformy;
2) treść odpowiedzi konkursowej;
3) czas opublikowania odpowiedzi i dane techniczne dotyczące jej kolejności;
4) numer telefonu oraz dane dotyczące czasu i kolejności połączenia;
5) głos Uczestnika – wyłącznie w przypadku wyrażenia zgody na jego transmisję lub utrwalenie;
6) imię i nazwisko Zwycięzcy;
7) adres zamieszkania i adres dostawy;
8) numer telefonu i adres poczty elektronicznej;
9) informacje dotyczące pełnoletności, miejsca zamieszkania i rezydencji podatkowej;
10) dane dotyczące przyznanej nagrody, jej wartości, wydania i rozliczenia podatku;
11) dane zawarte w reklamacji lub korespondencji związanej z Konkursem.
- Dane osobowe są przetwarzane w celu:
1) umożliwienia udziału w Konkursach;
2) przeprowadzenia Konkursów;
3) przyjmowania i oceny odpowiedzi;
4) ustalenia kolejności Uczestników;
5) wyłonienia i ogłoszenia Zwycięzców;
6) weryfikacji prawa do nagrody;
7) wydania i realizacji nagrody;
8) wykonania obowiązków podatkowych i rachunkowych;
9) przeciwdziałania nadużyciom i naruszeniom Regulaminu;
10) rozpatrywania reklamacji;
11) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
12) publikacji pełnego imienia i nazwiska, głosu lub materiałów promocyjnych – wyłącznie w zakresie objętym dobrowolną zgodą.
- Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
1) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie niezbędnym do podjęcia działań na żądanie Uczestnika, przeprowadzenia Konkursu oraz wykonania zobowiązań wynikających z Regulaminu i publicznego przyrzeczenia nagrody;
2) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie niezbędnym do wykonania obowiązków prawnych Administratora, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych;
3) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zapewnieniu uczciwego i transparentnego przebiegu Konkursów, zapobieganiu nadużyciom, dokumentowaniu przebiegu Konkursów oraz ustalaniu, dochodzeniu i obronie roszczeń;
4) art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie publikacji pełnego imienia i nazwiska, transmitowania lub utrwalania głosu oraz wykorzystania danych w dodatkowych materiałach promocyjnych.
- Odbiorcami danych osobowych mogą być:
1) operator Platformy;
2) podmioty zapewniające obsługę techniczną Transmisji, stron internetowych i systemów informatycznych;
3) podmioty świadczące usługi moderacji;
4) operatorzy pocztowi i firmy kurierskie;
5) podmioty prowadzące obsługę księgową, podatkową i prawną Organizatora;
6) podmioty realizujące lub fundujące poszczególne nagrody, w zakresie niezbędnym do ich wydania albo wykonania;
7) banki i dostawcy usług płatniczych;
8) organy publiczne uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
- Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora wyłącznie na podstawie odpowiednich umów i zgodnie z poleceniami Administratora.
- W związku z korzystaniem z Platformy dane mogą być przetwarzane również przez jej operatora jako odrębnego administratora, zgodnie z regulaminem i polityką prywatności Platformy.
- W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy Administrator zapewni stosowanie zabezpieczeń wymaganych przez rozdział V RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.
- Dane osobowe będą przechowywane:
1) przez okres niezbędny do przeprowadzenia Konkursów, ogłoszenia wyników i wydania nagród;
2) przez okres rozpatrywania reklamacji;
3) do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń, a w razie sporu – do czasu jego prawomocnego zakończenia;
4) w zakresie dokumentacji podatkowej i rachunkowej – przez okres wymagany przepisami prawa, nie krócej niż do upływu okresu przedawnienia zobowiązań podatkowych;
5) w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu cofnięcia zgody albo ustania celu przetwarzania, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.
- Osobie, której dane dotyczą, przysługuje, na zasadach określonych w RODO, prawo:
1) dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
2) sprostowania danych;
3) usunięcia danych;
4) ograniczenia przetwarzania;
5) przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w sposób zautomatyzowany;
6) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
7) cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
8) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych niezbędnych do przeprowadzenia Konkursu, weryfikacji Zwycięzcy, wydania nagrody albo rozliczenia podatku może uniemożliwić udział w Konkursie lub wydanie nagrody.
- Wyrażenie zgody na publikację pełnego imienia i nazwiska, transmisję głosu lub wykorzystanie danych w dodatkowych materiałach promocyjnych jest dobrowolne i nie jest warunkiem udziału w Konkursie ani otrzymania nagrody.
- Dane osobowe nie będą wykorzystywane do prowadzenia marketingu bezpośredniego wyłącznie na podstawie udziału w Konkursie.
- Dane Uczestników nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
§ 16.
Zmiana Regulaminu i zakończenie Konkursów
- Regulamin może zostać zmieniony przed rozpoczęciem Transmisji, pod warunkiem opublikowania jego nowej treści w tym samym miejscu.
- Po rozpoczęciu Konkursów zmiana Regulaminu może nastąpić wyłącznie z ważnych przyczyn, takich jak:
1) zmiana bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa;
2) awaria Platformy albo systemu telekomunikacyjnego;
3) konieczność usunięcia oczywistej omyłki;
4) wystąpienie siły wyższej;
5) konieczność ochrony praw Uczestników albo przeciwdziałania nadużyciom.
- Zmiana Regulaminu nie może:
1) naruszać praw nabytych przez Uczestników;
2) pozbawiać przyznanych nagród;
3) obniżać wartości nagród;
4) pogarszać warunków uczestnictwa w już rozpoczętej Rundzie.
- Organizator poinformuje o zmianie Regulaminu za pośrednictwem strony internetowej oraz Platformy.
- W przypadku przerwania Transmisji z przyczyn niezależnych od Organizatora nierozstrzygnięte Rundy zostaną przeprowadzone podczas wznowionej albo dodatkowej Transmisji.
- Organizator może definitywnie zakończyć Konkursy przed przyznaniem wszystkich nagród jedynie wtedy, gdy ich dalsze prowadzenie stanie się niemożliwe lub niezgodne z prawem.
§ 17.
Postanowienia końcowe
- Regulamin wchodzi w życie z dniem [data publikacji].
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności:
1) Kodeksu cywilnego;
2) ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych;
3) Ordynacji podatkowej;
4) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679;
5) ustawy o ochronie danych osobowych.
- Postanowienia Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają praw Uczestnika mających charakter bezwzględnie obowiązujący.
- Nieważność albo bezskuteczność jednego z postanowień Regulaminu nie powoduje nieważności pozostałych postanowień.
- Regulamin został sporządzony w języku polskim i jest dostępny przez cały okres prowadzenia Konkursów na stronie internetowej Organizatora.